Свел отчетность за 2018 год. Удивился не столько финансовым результатам, сколько значительному увеличению общей «активности» в документе.
Для понимания: в сводном файле получилась 8181 строка (эквивалентно любой «проводке»), против 5677 строк годом ранее, причем принцип и механизмы учета не менялись. Удивительно, как это коррелируется — примерно в 1,5 раза вырос и оборот компании.
Управленческим учетом я занимаюсь в компании почти все 15 лет.
Все, наверное, знают, чем отличается бухгалтерская отчетность от управленческой. Задача последней — распределение всех приходов и расходов по каждому из проектов / компаний / партнеров / сотрудников в отдельности, что позволяет делать глубокие качественные выводы об их эффективности, потенциале для развития.
На основании результатов управленческой отчетности мы строим прогнозы и разрабатываем стратегию на следующие годы.
Одна из основных задач в диверсифицированной компании это правильное разнесение “общих костов”— офиса, бухгалтерии, секретарской службы, затрат на корпоративы и т.д. Это нужно, чтобы избежать ситуации, при которой неэффективное направление незаметно тянет за собой эффективное.
*** Скорость, да и качество сведения управленческой отчетности зависит от корректности формирования первичных данных.
Раньше мы работали в excel, но появление платформы гугл-докс с одновременным доступом к документу нескольких сотрудников позволяет в режиме он-лайн контролировать и корректировать структуру формирования каждой записи.
Если раньше мы сводили все воедино лишь к концу февраля, то в этом году мне удалось завершить все расчеты в январе. Система отлажена, поэтому по завершении этого года мне потребуется одна неделя, чтобы полностью свести все данные по группе компаний.
*** Я постоянно мониторю айти-решения по управленческому учету, но лучшего варианта, чем старые добрые таблицы в облаке я не нашел. Они дают всю необходимую гибкость и вариативность аналитики.
А чем пользуетесь вы?
Обсудить эту тему можете в комментариях к этому посту на моей личной странице в Facebook.
Я в социальных сетях: Facebook | Instagram | Vkontakte
Подразделения компании:
Я перезвоню Вам в ближайшее время
Загрузить файл [antibot]