В одном из постов я рассказывал о том, что над контентом проекта VDT работает большая команда. То же касается и всех других направлений, проектов и бизнесов компании Vesco Group. Я люблю тщательно разобраться во всех деталях процесса и только потом делегировать задачи и выстраивать цепочки процессов. Такой подход позволял мне долгое время справляться без персонального помощника. Но рано или поздно это должно было случиться 😉

Сейчас на мне завязано слишком много рутинных процессов, которые пока не относятся к какому-то проекту, либо требуют моего личного внимания. Именно поэтому я решил попробовать найти человека, который снимет с меня типовые задачи, структурирует нарастающий вал новых процессов и позволит сосредоточиться на стратегических задачах.

Не уверен, что получится найти того самого, но все-таки решил попробовать. Не планирую размещать вакансию на HeadHunter, потому что считаю, что такого человека можно найти только в окружении или с помощью тех людей, которые меня знают.

Я ищу человека, который станет правой рукой, будет знать про меня и мой бизнес абсолютно все, глубоко вникнет во все процессы и в нужный момент сможет подхватить их и помочь. Это сложно и, как мне кажется, даже не осуществимо, но попробуем!

ТРЕБОВАНИЯ

1️⃣ Высокий IQ. По факту, тест IQ измеряет логику, и если она отсутствует, это точно будет усложнять процесс взаимодействия. У меня достаточно хорошо развита логика, поэтому и человек нужен соответствующий, на одной волне.

2️⃣ Энергичность. Мне не хочется тратить свою энергию, чтобы подстегивать другого человека. Должно быть наоборот. Также я не люблю негатив, поэтому пассивные и напряженные товарищи — не мой выбор 🙂

3️⃣ Долгосрочность. Человек должен понимать, что он готов работать в такой роли достаточно длительное время. Период этот исчисляется не месяцами, а годами, желательно даже десятилетиями.

4️⃣ Доступность 24/7. Думаю, что это одно из базовых требований ко всем персональным ассистентам.

ФУНКЦИОНАЛ

1️⃣ Ведение CRM моих клиентов. Поскольку я стал достаточно медийной личностью, мне начало писать много людей. Большая часть сообщений носит коммерческий характер, поэтому я стараюсь ответить каждому, но чувствую, что перестаю справляться. Иногда приходит несколько сообщений подряд и я хотел бы иметь человека, который будет фильтровать запросы, отсеивать лишнее, структурировать, обрабатывать нужное и напоминать мне о важном.

2️⃣ Закрывать все личные вопросы, которые я не могу никому доверить. Например, организовать бронирование билетов, выбрать гостиницу, решить вопросы с банками, страховыми компаниями, оплатить счета и выполнить сотни других вещей. Это должен быть человек, которому я смогу доверить все личные данные.

3️⃣ Рутинные процессы в моей работе, ведение календаря. Люди, которые со мной общаются требуют определенного внимания: многих нужно сопроводить, встретить, заказать пропуск, кто-то просит перенести время встречи и так далее. Будет гораздо легче, если все эти вопросы решит персональный помощник. Но это не точно🙈

4️⃣ Помощь на съемках. Сейчас идет активное развитие YouTube канала , Тик-Тока, инстаграм. Нужен человек, который решит все организационные вопросы, где-то поможет на съемках, снимет бэки и другое.

5️⃣ Монетизация видео-блога, партнерства, нативные интеграции. Решать организационные вопросы, находить интересные объекты для съемок.

6️⃣ Все вопросы, завязанные на меня лично в девелоперских проектах. Об этом более подробно на встрече с кандидатом.

Кого я вижу в образе персонального помощника?

• Энергичный парень, владеющий автомобилем, достаточно молодой, но с опытом работы, который можно оценить.
• Человек, для которого на первом месте стоит нематериальная мотивация в виде получения колоссального опыта и новых знаний и навыков
• Мы должны на 99,9% совпадать по ценностям. Хотелось бы, чтобы этот человек сумел “влезть” в мою голову и был полным продолжением мыслей и действий.

Узнали себя? Отправляйте резюме и сопроводительное письмо alex@vesco.ru

А если вы знаете подобного человека — поделитесь с ним моим запросом!