В мае писал пост о поиске личного помощника, в котором подробно обозначил все необходимые мне критерии. В ответ получил десятки комментариев от знакомых и подписчиков о том, что найти человека, совпадающего по всем параметрам, будет нереально. Но я не из тех людей, кто так просто сдается.⠀

Конечно же, в ближайшем окружении такого человека не нашлось, и тут я словил два важных инсайта. Первое — неправильно искать сотрудников через правило 10-ти рукопожатий, второе — человеку, который будет работать персональным ассистентом, не обязательно знать меня заранее.⠀

После немногочисленных реакций на пост пришлось идти дальше и обратиться за помощью к профессиональному рекрутеру. В этом мне помог Sergey Evstifeev, наша работа строилась в несколько этапов и в общей сложности заняла около месяца.

Как все происходило ⠀

1. Он-лайн встреча в зуме с обсуждением моих требований к кандидату.⠀
2. Проверка вакансии на соответствие рыночным ожиданиям.⠀
3. Упаковка вакансии. Здесь было важно донести все преимущества, выделиться среди других похожих объявлений, а также дать понять кандидату наши требования: как личностные, так и профессиональные. На этот этап ушло 1,5 недели.⠀
4. Сбор воронки кандидатов. За 3 недели было получено 450 заявок, из которых 400 были отсеяны сразу же из-за несоответствия основным требованиям.⠀
5. Короткий телефонный созвон и экспресс-интервью. Из 50 человек удалось дозвониться до 40. По завершению разговора оставили всего 10 кандидатов, которым было предложено пройти тестирование.⠀
6. Тестирование. Его прошли 7 человек. Было важно понять несколько ключевых направлений: определить приоритеты в работе (результат или процесс), выявить уровень активности жизненной позиции и раскрыть личностные качества.⠀
7. Более глубокое телефонное интервью о целях работы и о том, что кандидат может дать и что хочет получить.⠀
8. По результатам финального созвона было выбрано 2 кандидата, один из которых заметно выделялся по всем тестам и полностью совпадал с психологическим профилем, который я хотел видеть. Он и был предложен мне в первую очередь.⠀
9. Я договорился о встрече с кандидатом в воскресенье, накануне отъезда в отпуск, т.к. не хотел его упустить. Личная встреча прошла успешно, мы пожали друг другу руки и договорились о сотрудничестве.⠀

Главный плюс работы с профессиональным рекрутером в том то, что я принимал участие лишь в 1, 3 и 9 пунктах, при этом выбрал человека с первого собеседования.⠀

Прошли три недели с начала работы с персональным ассистентом и я хочу поделиться своими выводами. Точнее выводом, потому что глобально он один.⠀

Я начал разгребать те дела, которые длились и висели месяцами и даже годами и к которым я не мог даже подступиться. Это здорово и сильно повышает эффективность. Все мои мысли в последние дни направлены на то, чтобы понять, как и что можно делегировать. К сожалению, существует очень много вещей, завязанных именно на меня, и их невозможно доверить даже самому крутому помощнику. Тем не менее, это на 100% хорошая разгрузка и возможность двигаться дальше в более стратегические задачи.⠀

Ну и небольшой вывод N2: не стоит сдаваться, если вы решили что-то сделать, идите до конца! Это работает во всех сферах!

Обсудить эту тему вы можете в комментариях к этому посту на моей личной странице в Facebook

Алексей Аверьянов, Генеральный директор Vesco Group

Я в социальных сетях: Facebook | Instagram | Vkontakte  | Telegram | TikTok

• Подписывайтесь на мой канал VDT на YouTube
• Следите за новостями Telegram — #VDT

Подразделения компании:

• Vesco Realty — Продажа элитной недвижимости
• Vesco Construction — Проектирование и строительство
• Vesco Consulting — Девелопмент и консалтинг